Gentile Signore/a,

desideriamo informarLa che, in base al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) i Suoi dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente.

SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento : Società Casa di Cura San Carlo di Arona S.r.l., Via per Oleggio Castello, 8 Arona (NO) 28041
Telefono: 0322.243722
Email: info@sancarloarona.it
Partita IVA: 02031360155

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): dott.ssa Beatrice Massei, e.mail b.massei@sancarloarona.it


INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI CON FORM CONTATTI

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO e BASI GIURIDICHE

  1. I Suoi dati personali (es: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale e dati di contatto) saranno trattati per le seguenti finalità:

    1. Predisposizione del preventivo (Base Giuridica: richiesta precontrattuale);
    2. Prenotazione, anche da sito, di prestazioni sanitarie (B.G.: richiesta precontrattuale);

    Per trattare i suoi dati personali (non sensibili) non necessitiamo di alcun consenso in quanto il loro trattamento è
    effettuato allo scopo di soddisfare una Sua richiesta di carattere
    contrattuale e/o precontrattuale ovvero di adempiere a precisi obblighi
    derivanti dalla normativa vigente in materia fiscale.

  2. I Suoi dati particolari/sensibili (relativi al suo stato di salute) saranno trattati al solo fine di erogare i servizi sanitari da lei richiesti, fra cui, a titolo esemplificativo: visite mediche ambulatoriali, degenza presso la Clinica, trasferimento da/verso altra struttura.

    Per il trattamento di tali dati sensibili, al fine di erogare il servizio sanitario da lei richiesto è invece necessario il suo consenso.

    Il conferimento dei dati personali e particolari/sensibili per le finalità di cui ai punti I e II è da ritenersi indispensabile ed in mancanza non sarà possibile accedere alla prestazione richiesta.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I suoi dati saranno conservati con tempistiche differenti a seconda della finalità.
In particolare, i dati relativi alla sola richiesta di preventivo verranno cancellati entro 1 anno; i dati di fatturazione verranno conservati per 10 anni dalla cessazione del trattamento; I referti, verranno cancellati entro
3 anni dalla cessazione del trattamento; le cartelle cliniche invece (come stabilito anche dall’orientamento costante del Garante della Privacy) non verranno mai cancellate, pur essendo ammessa la loro rettifica o integrazione.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, sia informatica che cartacea, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza.

SOGGETTI CHE TRATTERANNO I SUOI DATI

Esclusivamente per le finalità sopra specificate, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati a figure interne, appositamente autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni e secondo i profili attribuiti alle stesse.

In particolare potranno trattare i suoi dati, i nostri dipendenti, i medici collaboratori della Clinica, i rappresentanti della Società titolare della Clinica.

Inoltre, è possibile che i suoi dati vengano trattati da soggetti esterni al nostro organigramma. In tal caso questi soggetti saranno da noi nominati quali ResponsabilI del Trattamento ai sensi dell’art. 28
GDPR.

A tal proposito, le forniamo un elenco delle categorie di soggetti a cui potremmo fornire i suoi dati: commercialista, amministratore di sistema, data farm che ospita il server aziendale, servizio di hosting del sito.

Infine, nei casi stabiliti da leggi, regolamenti o per svolgimento di funzioni istituzionali, i suoi dati potranno essere inviati alle seguenti categorie di destinatari:

  1. soggetti pubblici (Aziende Sanitarie) e/o privati ( Strutture sanitarie private, Case di riposo) coinvolti nel percorso diagnostico terapeutico, in caso di trasferimento;
  2. Servizio Sanitario Regionale (es. invio delle schede di dimissione ospedaliera);
  3. Comune di residenza (es. dati relativi a nascite e decessi, trattamenti sanitari obbligatori);
  4. compagnia assicurativa dell’Azienda al fine di tutelare gli operatori e l’Azienda stessa nelle ipotesi di responsabilità;
  5. Enti Previdenziali per gli scopi connessi alla tutela della persona assistita;
  6. Autorità Giudiziaria e/o Autorità di Pubblica Sicurezza, nei casi espressamente previsti dalla legge.

TRASFERIMENTO DATI VERSO PAESI EXTRA UE

I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento presso Paesi Terzi non europei.

Il Titolare del trattamento si riserva però la possibilità di utilizzare servizi in cloud: in tal caso i fornitori di tali servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto
dall’art. 46 del GDPR.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI CV

QUALI DATI DEVO FORNIRVI?

Per poter valutare la Sua candidatura spontanea, abbiamo necessità di esaminare e di archiviare il Suo curriculum vitae.

Le chiediamo pertanto di ivi inserire solo ed esclusivamente dati relativi alle Sue esperienze lavorative e formative, omettendo ogni tipo di riferimento a dati sensibili/particolariquali: dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché dati sanitari e dati capaci di rilevare il Suo orientamento sessuale.

PER QUANTO TEMPO LI CONSERVERETE?

I dati relativi ai CV a noi inviati verranno conservati per soli 6 mesi dalla ricezione.

PER QUALI FINALITÁ ?

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
Esame della Sua candidatura spontanea ed eventuale contatto per proporre posizioni di lavoro

A CHI COMUNICHERETE I MIEI DATI?

I suoi dati non verranno divulgati all’esterno della Clinica. Potrebbero trattare i Suoi dati i nostri dipendenti quali SOGGETTI INCARICATI del trattamento. In ogni caso i Suoi dati non verranno trasferiti in paesi esterni allo spazio UE in mancanza di un Suo consenso esplicito ovvero in mancanza delle garanzie a tal fine previste dal GDPR (giudizi di adeguatezza, sottoscrizione di clausole standard…)

SONO OBBLIGATO A FORNIRVI I DATI? NECESSITATE IL CONSENSO?

Lei non è in alcun modo obbligato a fornirci i Suoi dati personali.

Tuttavia, con il conferimento di tali dati, per quanto riguarda la finalità in questione, deve dirsi necessario al fine di soddisfare una Sua richiesta avente carattere precontrattuale. Come già precisato, tale trattamento non
comporta l’utilizzo di dati sensibili, non necessitando di un consenso.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI DEI FORNITORI

QUALI DATI DEVO FORNIRVI?

Per l’instaurazione e l’esecuzione del nostro rapporto contrattuale non necessitiamo di dati particolari/sensibili. Le chiediamo quindi di fornirci solamente la anagrafica Sua e/o della Sua azienda oltre a taluni dati di contatto così da poter gestire la Sua posizione contabile (es. per emissioni di fatture) nonché per poter meglio organizzare i nostri servizi.

PER QUALI FINALITÁ ?

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
Finalità connesse e strumentali agli obblighi derivanti dal contratto (es: gestione della anagrafica e fatturazione).

A CHI COMUNICHERETE I MIEI DATI?

I Suoi dati potrebbero essere comunicati a soggetti terzi al solo fine di adempiere ad obblighi contrattuali e/o di legge. In ogni caso, prima di comunicare i Suoi dati, sarà nostra premura incaricare opportunamente i terzi mediante stipula di accordi di nomina a “Responsabile del Trattamento” con i quali verranno delineate analiticamente le operazioni delegate al terzo e le misure di sicurezza da adottare al fine di tutelare al meglio le Sue informazioni.

In particolare, potrebbero trattare i suoi dati: i nostri dipendenti e i nostri consulenti esterni come, ad esempio, ragioniere e commercialista.

In ogni caso i Suoi dati non verranno trasferiti in paesi esterni allo spazio UE in mancanza di un Suo consenso esplicito ovvero in mancanza delle garanzie a tal fine previste dal GDPR (giudizi di adeguatezza, sottoscrizione di clausole standard…)

La lista dei terzi nominati quali Responsabili del Trattamento è a disposizione della clientela e dei fornitori presso la sede, e potrà essere esibita agli Interessati previa apposita richiesta.

SONO OBBLIGATO A FORNIRVI I DATI? NECESSITATE IL CONSENSO?

Lei non è in alcun modo obbligato a fornirci i Suoi dati personali.

Tuttavia, il conferimento dei dati funzionali al trattamento in questione è necessario per consentirci di adempiere a precisi obblighi contrattuali. Anche tale trattamento non necessita pertanto del Suo consenso; tuttavia, un eventuale Suo rifiuto a conferire detti dati avrà come conseguenza l’impossibilità di proseguire con il rapporto contrattuale.

INFORMATIVA COOKIE

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  2. In alto a destra clicca l’icona con i tre pallini e poi posizionati su
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DIRITTI DELL’INTERESSATO

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Una volta conferiti i dati avrà sempre la possibilità di incidere sul loro trattamento.

In particolare, ai sensi dell’art. 15 del GDPR, Lei avrà sempre il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di
ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni indicate nel suddetto articolo.

Inoltre, Le è riconosciuto il diritto di ottenere, ai sensi degli articoli 16 e seguenti del GDPR, la rettifica, la cancellazione e la limitazione al trattamento dei Suoi dati personali in possesso del Titolare. Infine, Le è
riconosciuta ai sensi dell’art. 77 del GDPR la possibilità di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede/lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Per esercitare tali diritti Le sarà sufficiente contattare il Titolare del Trattamento all’indirizzo b.massei@sancarloarona.it

I MIEI DATI SARANNO SOTTOPOSTI A PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI?

I suoi dati verranno gestiti per le sole finalità sopra indicate e, pertanto, non è previsto l’intervento di processi decisionali da parte di programmi informatici.

In fede

Società Casa di Cura San Carlo di Arona S.r.l.